Events Manager (m/f/d)

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near-native German language skills, and therefore this job ad is in German.

Werde Teil unseres Corporate Communications-Teams als

Events Manager (m/w/d)

(40 Std./Woche, ab 1. Januar 2027)

Bringe deine Expertise und Leidenschaft ein und gestalte die Zukunft der ESMT mit.

Als Event Manager planst und organisierst du ein vielfältiges Veranstaltungsangebot: von öffentlichen Vorträgen und Podiumsdiskussionen über interne Community-Events bis hin zu TEDx-Formaten und Veranstaltungen mit Kooperationspartnern. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der ESMT sowie mit Vortragenden, Studierenden, Partnern und externen Dienstleistern gestaltest du Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen, begeistern und zum Austausch einladen. 

Zu deinen Aufgaben gehören: 

• Du planst und realisierst Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Durchführung vor Ort. Dabei koordinierst du Termine, Räume, Vortragende, Teilnehmende und Dienstleister und behältst technische Anforderungen, Budgets und Logistik im Blick. 

• Du übernimmst das Stakeholder-Management für deine Veranstaltungen: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit ESMT-Teams, Studierenden, Kooperationspartnern, Vortragenden und Dienstleistern, stimmst Anforderungen ab und sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss. 

• Du bewirbst unsere Veranstaltungen über Newsletter, Einladungen, die ESMT-Website und weitere Kanäle und vergrößerst so deren Reichweite. 

• Du betreust die digitalen Aspekte unserer Veranstaltungen von CRM-gestützten E-Mail-Einladungen und Anmeldungen über Website-Inhalte bis hin zu Livestreams und Aufzeichnungen. 

• Du stärkst die Vernetzung der ESMT mit Berlin und der Öffentlichkeit, indem du unsere Teilnahme an Initiativen wie der Berlin Science Week, TEDx und dem Tag des offenen Denkmals koordinierst. 

• Du entwickelst unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und erstellst praxisnahe Prozesse und Leitfäden für Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern findest du Lösungen für organisatorische und technische Herausforderungen. 

• Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen, auch bei Abendveranstaltungen, die in der Regel zwei- bis dreimal im Monat stattfinden. 

Du setzt Ideen gerne in die Tat um und behältst auch dann den Überblick über das Veranstaltungserlebnis, wenn viele Aufgaben und Beteiligte gleichzeitig zu koordinieren sind. 

Du verfügst über: 

• Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position 

• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Fristen gleichzeitig im Blick zu behalten 

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen von externen Vortragenden und Partnern bis hin zu Studierenden und Kolleginnen und Kollegen 

• Eine tatkräftige, serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, flexibel auf Planänderungen zu reagieren und passende Lösungen zu finden 

• Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Interesse daran, Veranstaltungsabläufe und Kommunikation mithilfe von Technologie weiterzuentwickeln 

• Idealerweise Erfahrung mit CRM-, CMS-, Eventmanagement-, Video- oder Livestreaming-Tools 

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

• Bereitschaft, bei Bedarf abends und gelegentlich am Wochenende zu arbeiten

Entdecke die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

Gesundheit und Wohlbefinden

• Möglichkeit des hybriden Arbeitens inklusive bis zu 15 Tagen pro Jahr aus dem Ausland
• Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
• Zuschuss zum Mittagessen in unserem Campus-Restaurant

Finanzielle Benefits

• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket und Leasingoptionen für Fahrräder und E-Bikes
• Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz

Persönliche Weiterentwicklung

• Zugang zu LinkedIn Learning
• Deutsch- und Englischkurse online
• Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen und Studienprogrammen der ESMT

Mehr als nur ein Job

Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle unabhängig von Identität oder Hintergrund willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibts kostenfreien Kaffee und Tee ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Event, dem ESMT-Chor und vielem mehr.

Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular und füge Folgendes bei:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen und Referenzen
• Gehaltsvorstellungen und mögliches Eintrittsdatum