Student Assistant - President's Office

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Werde Teil unseres President’s Office Advancement Teams als

Student Assistant/ Werkstudentin/ Werkstudent
(m/f/x, Teilzeit, 20 Std./Woche, Beginn im Januar 2026, auf 1 Jahr befristet)

Bringe deine Expertise und Leidenschaft ein und gestalte die Zukunft der ESMT mit.

Bitte beachte, dass die Bewerbungsfrist der 14. November ist.

• das Advancement Office des Präsidenten umfassend administrativ und organisatorisch unterstützen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen
• Materialien wie Präsentationen, Recherchedossiers und Gästeinformationen vorbereiten, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
• die Kommunikation koordinieren, Einladungen verwalten und Gäste auf dem Campus professionell betreuen
• relevante Daten im CRM-System pflegen und aktualisieren sowie zielgerichtete Mailings, Gästelisten und Korrespondenz erstellen
• die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen – von der Organisation über die Logistik bis hin zu Druckmaterialien und visueller Dokumentation
• Reise- und Meetingvorbereitungen durch Recherche und organisatorische Unterstützung begleiten.

• eingeschrieben in einem Vollzeit-Bachelor- oder Masterprogramm in Berlin mit mindestens einem weiteren Jahr Studienzeit
• fließend in Englisch; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• detailorientiert, genau und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
• proaktiv, flexibel und auch unter Druck ruhig und souverän
• verlässlich und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
• sicher im Auftreten und in der Lage, das Präsidenten- und Advancement Office professionell zu repräsentieren
• komfortabel im professionellen Austausch mit Führungskräften, Förderern und Gästen
• kooperativ und positiv in der Zusammenarbeit im Team
• fit in MS Office, insbesondere PowerPoint; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
• stark in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Entdecke die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

• Vergünstigtes ÖPNV-Ticket, sofern kein Semesterticket vorhanden ist
• Vergünstigtes Essen im Campus-Restaurant
• Kostenfreie Nutzung von Adobe Cloud und Microsoft Office – auch privat
• Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
• Zugang zur Campus-Bibliothek und zu unseren digitalen Datenbanken

Mehr als nur ein Job

Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Events, dem ESMT-Chor und vielem mehr

Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular und füge Folgendes bei:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen und Referenzen
• Notenübersicht.