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Human Resources Assistant

Human Resources Assistant (m/w/x)

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Die Abteilung Human Resources unterstützt die verschiedenen Bereiche der ESMT in allen personalrelevanten Themen. Wir fungieren dabei als Berater und Vermittler für den gesamten Employee-Lifecycle vom Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zum Offboarding. Dabei agieren wir serviceorientiert, verantwortungsbewusst, selbstständig und flexibel.

Für unser Team suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 1. November eine/n Human Resources Assistant (m/w/x, mind. 32 h/Woche, befristet).

In Ihrem Aufgabenbereich werden Sie

eine breite Palette HR-administrative Vorgänge bearbeiten (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen, Ein- und Austritte von Beschäftigten und die dazugehörigen On- und Offboarding-Prozesse)
die Themen Personalentwicklung/Weiterbildung und Gesundheitsmanagement mit unterstützen
für den HR Intranet Auftritt verantwortlich sein
gemeinsam mit dem Team den Digitalisierungsprozess vorantreiben
HR Projekte mitgestalten und bei der Implementierung unterstützen
Prozesse kritisch betrachten und Anregungen zu Verbesserungen vorschlagen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

über erste relevante Berufserfahrung verfügen
Freude an administrativer und operativer Arbeit haben
gerne auf Deutsch und Englisch kommunizieren (unsere Geschäftssprache ist Englisch)
serviceorientiert arbeiten, aufmerksam und empathisch sind
gerne im Team arbeiten und eine gesunde Prise Humor mitbringen

Unser Angebot

Wir bieten eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen
Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Community stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität ein
Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung
Wir bieten diverse Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung (inkl. LinkedIn Learning)
Sie erwartet ein Arbeitsplatz am Campus im Herzen Berlins mit wunderschönem Garten und einem Café direkt neben der Spree
In unserem hauseigenen Restaurant können Sie Ihre Mittagspause genießen
Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad und regelmäßige ESMT Community Veranstaltungen

Schauen Sie gern auf unsere Website für weitere Informationen.