The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.

Eventlogistiker/-in

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near-native German language skills, and therefore this job ad is in German.

Werde Teil unseres Facility Management-Teams als

Eventlogistiker/-in

(m/w/x, Vollzeit, 40 Std./Woche, ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin)

Bringe deine Expertise und Leidenschaft ein und gestalte die Zukunft der ESMT mit.

Wie Du einen Unterschied machst

Du planst, koordinierst und begleitest den gesamten Auf- und Abbau hochschulinterner sowie externer Seminare und Veranstaltungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du disponierst Personal (z. B. Reinigungskräfte, Transporthelfer) sowie sämtliche Ressourcen wie Mobiliar, Bühnentechnik etc.
Du erstellst strukturierte Auf- und Abbaupläne, koordinierst Logistikprozesse und verantwortest die Organisation sowie Verwaltung der Lagerflächen.
Du nimmst an wöchentlichen Koordinationsmeetings teil und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Servicedienstleistern (IT, Veranstaltungstechnik, Catering, Haustechnik) sowie internen Kunden und Programm- bzw. Veranstaltungsleitungen.
Du führst sicherheitstechnische Begehungen durch, identifizierst potenzielle Risiken und erstellst veranstaltungsbezogene Gefährdungsbeurteilungen unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften.
Du trägst aktiv dazu bei, dass das Campusgebäude jederzeit in einem ordentlichen, repräsentativen und funktionalen Zustand ist.
Flexible und ungewöhnliche Arbeitszeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen – sind für Dich selbstverständlich und stellen kein Problem dar.

Warum genau Du zu uns passt

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Veranstaltungs- oder Messelogistik oder über eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Eventbereich.
Du bist handwerklich geschickt, arbeitest zuverlässig, team- und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick.
Du zeichnest Dich durch Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität aus und bringst die Bereitschaft für Nacht- und Wochenenddienste mit.
Du überzeugst durch professionelle Umgangsformen und bleibst auch in stressigen Situationen strukturiert und handlungssicher.
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, und bist mit den relevanten Regelwerken, insbesondere der Versammlungsstättenverordnung, vertraut.
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich mündlich wie schriftlich klar und professionell ausdrücken.

Darum wirst Du gerne bei uns arbeiten

Entdecke die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

Gesundheit und Wohlbefinden

Flexibles Arbeiten im Homeoffice – inklusive bis zu 15 Tagen pro Jahr aus dem Ausland
Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
Zuschuss zum Mittagessen in unserem Campus-Restaurant

Finanzielle Benefits

Bezuschusstes ÖPNV-Ticket und Leasingoptionen für Fahrräder und E-Bikes
Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz

Persönliche Weiterentwicklung

Zugang zu LinkedIn Learning
Deutsch- und Englischkurse in kleinen Gruppen direkt auf dem Campus
Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen und Studienprogrammen der ESMT

Mehr als nur ein Job

Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Event, dem ESMT-Chor und vielem mehr.