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Auszubildende/n zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann

Die ESMT Berlin ist eine internationale, private Wirtschaftsuniversität im Herzen Berlins, die von 25 globalen Unternehmen gegründet wurde. Wir bieten sowohl Studiengänge als auch Managementweiterbildung an. Die Kurse werden auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit, online sowie als hybride Kurse mit Teilpräsenz angeboten. Unser Ziel ist es, unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Unser Campus am Schlossplatz 1 ist außerdem eine hochwertige und sehr gefragte Eventlocation für externe Veranstalter.

Zum Ausbildungsstart am 01. September 2024 suchen wir eine/n Auszubildende/n zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/x, Vollzeit)

Du lernst bei uns

die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
eine umfassende Betreuung unserer Kundinnen und Kunden in allen Veranstaltungsbelangen
die Erstellung von Ablaufplänen, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
die Buchung von geeigneten Räumen, einschließlich der Steuerung veranstaltungsnaher Dienstleistungen wie Catering und Eventtechnik
das Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
die Abrechnung von Veranstaltungsprojekten
die Unterstützung bei der Konzeption von Veranstaltungs- und Werbematerialien
die Übernahme von eigenständigen Projekten

Du lernst während deiner Ausbildung als festes Mitglied unseres Teams verschiedene Bereiche unserer Hochschule kennen und unterstützt unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungen. Egal ob es sich um ein eintägiges Meeting oder eine große internationale Konferenz mit hochrangigen Staatsgästen handelt - du bist von der Anfrage bis hin zur Abrechnung beteiligt.

Das bringst du mit

zuallererst eine große Begeisterung und Interesse am Eventmanagement, am Umgang mit Menschen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
du hast zum Ausbildungsbeginn die allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife
du hast eventuell dein Studium abgebrochen? Kein Problem!
du bist kontaktfreudig, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
du hast Spaß, dich um Kundenwünsche zu kümmern, zu organisieren und bist serviceorientiert
du kannst dich gut selbst strukturieren, denkst und arbeitest proaktiv mit
du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, da unsere Geschäftssprache Englisch ist
du kannst mit MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint) umgehen und bist bereit, dich in neue Softwaretools einzuarbeiten

Was wir dir bieten

ein sympathisches und motiviertes Team sowie ein offenes und freundliches internationales Arbeitsumfeld
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
flache Hierarchien mit Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse
regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
ein buntes Angebot an zusätzlichen Benefits - von einer modernen Arbeitsplatzausstattung bis hin zum JobRad und einem vergünstigten Jobticket
Ausbildungsvergütung: 1.050 € (1. Jahr), 1.150 € (2. Jahr), 1.250 € (3. Jahr)
30 Tage Urlaub
potenzielle Übernahmemöglichkeit in ein festes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Abschlussprüfung