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Projektkoordinator/in (Bau und Fördermittel)

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Wirtschaftsuniversität im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education (Weiterbildungskurse) auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Die ESMT Berlin hat ihren Sitz im ehemaligen Staatsratsgebäude am Schlossplatz 1. Nach der Wende als provisorischer Amtssitz des Bundeskanzlers genutzt, wurde das Gebäude 2005/2006 zur privaten, staatlich anerkannten Wirtschaftsuniversität ESMT Berlin umgestaltet. Seit 2001 steht das Gebäude unter Denkmalschutz. Nun sind umfangreiche Sanierungs- und Umbaumaßnahmen im bisher nicht ausgebauten Bereich des Bauteils A geplant. Das Projektvolumen beläuft sich auf ca. 15 Mio. Euro.

Even though we are an international business school, this position requires near-native German language skills, and therefore this job ad is in German.

Werde Teil unseres Real Estate-Teams als

Projektkoordinator/in (Bau und Fördermittel)

(m/w/d, 20 - 25 h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre)

Bringe deine Expertise und Leidenschaft ein und gestalte die Zukunft der ESMT mit.

Wie Du einen Unterschied machst. Du wirst

laufende Förderanträge (Landesdenkmalamt, Deutsche Stiftung Denkmalschutz, BAFA, Bundesmittel) unter Beachtung der zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Vorgaben von der Antragstellung bis hin zur Projektabrechnung bearbeiten.
eng mit dem Projektteam zusammenarbeiten und projektbezogene administrative Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Baubegleitung, Kostencontrolling etc. übernehmen.
das Projektteam in allen Projektphasen des geplanten Umbaus unterstützen und an Planungs- und Baubesprechungen teilnehmen.

Du passt genau zu uns, wenn du

über einschlägige kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche) verfügst.
dich durch ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise auszeichnest.
gern und kompetent in Wort und Schrift kommunizierst.
eine offene, motivierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität bist.
über Englischkenntnisse zumindest auf B1-Level verfügst.

Darum wirst du gerne bei uns arbeiten

Entdecke die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

Gesundheit und Wohlbefinden

Flexibles Arbeiten im Homeoffice – inklusive bis zu 15 Tagen pro Jahr aus dem Ausland
Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
Zuschuss zum Mittagessen in unserem Campus-Restaurant

Finanzielle Benefits

Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
Kostenfreie Nutzung von Adobe Cloud und Microsoft Office – auch privat
Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz

Persönliche Weiterentwicklung

Zugang zu LinkedIn Learning
Deutsch- und Englischkurse in kleinen Gruppen direkt auf dem Campus
Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen und Studienprogrammen der ESMT

Mehr als nur ein Job

Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Beschäftigten aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Event, dem ESMT-Chor und vielem mehr.