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Student Assistant - Corporate & Legal Affairs

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires very good German skills and therefore this job ad is in German.

Für unser kleines Justiziariats-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Stunden/Woche) eine/n

Student Assistant (m/w/x, zum nächstmöglichen Termin)

Sie werden das Team u. a. in folgenden Themenfeldern unterstützen

Datenschutz: Aktualisierung von Verzeichnissen für Verarbeitungstätigkeiten und weiterer Dokumente
Compliance: Aktualisierung von Richtlinien; interne Kommunikation / Sensibilisierungsmaßnahmen
Gremienarbeit: Terminkoordinierung
Vertragsrecht: Erstellen von Vertragsmustern
Durchführen von Recherchearbeiten und Datenpflege
Allgemeine Assistenz

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

erste Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit sammeln konnten (beispielsweise aus Praktika oder Werkstudierendentätigkeit); dies ist jedoch kein Muss
bereit sind, sich in neue Themen schnell und umfassend einzuarbeiten und eine gute Auffassungsgabe haben
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben
über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit einer hohen Team- und Serviceorientierung verfügen
mit den MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint etc.) sicher umgehen können
an einer deutschen Hochschule eingeschrieben sind, unabhängig von der Studienfachrichtung

Unser Angebot

Sie erwartet ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 55 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.