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Team Lead für Medien- und Veranstaltungstechnik

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near native German skills and therefore this job ad is in German.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Team Lead für Medien- und Veranstaltungstechnik
(m/w/x, Vollzeit, 40Std./Woche, zum nächstmöglichen Termin)

Bringen Sie ihre Expertise und Leidenschaft ein und gestalten Sie die Zukunft der ESMT mit.

Als Team Lead für Medien- und Veranstaltungstechnik gestalten Sie das Rückgrat unserer technischen Infrastruktur für moderne Lern- und Veranstaltungserlebnisse – auf unserem Campus im Herzen Berlins, hybrid und remote. Sie sorgen dafür, dass unsere internationalen Studierenden, Führungskräfte und Firmenkunden auf modernste Technik vertrauen und eine erstklassige technische Unterstützung erhalten, um außergewöhnliche Lern- und Eventerfahrungen zu machen.

Unser historischer Campus kombiniert klassische Architektur mit modernster Technik für Seminare und Konferenzen. Gemeinsam mit einem erfahrenen, engagierten Team tragen Sie dazu bei, unsere Campus- und Veranstaltungstechnik innovativ und zukunftssicher weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortung für das Technikkonzept der ESMT, das Video-, Audio- und Konferenztechnik mit IT-Komponenten umfasst und speziell auf die Anforderungen unserer Auditorien, Seminarräume und Besprechungsräume im akademischen Umfeld abgestimmt ist. Ziel ist die Bereitstellung moderner medientechnischer Lösungen zur Unterstützung von Unterricht, Lernen und Events.
Fachliche und disziplinarische Führung des derzeit vierköpfigen Teams, inklusive Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen, Urlaubsplanung und -genehmigung, Dienstzeiteinteilung sowie regelmäßiger Schulung und Weiterentwicklung.
Budgetverantwortung für den Bereich Campus- und Veranstaltungstechnik, zur bedarfsgerechten Ausstattung im Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Technische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, mit besonderem Fokus auf die Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Weiterbildungsprogrammen für Studierende, Führungskräfte und Unternehmenspartner.
Planung, Installation, Betrieb, Wartung und Reparatur medientechnischer Anlagen und Geräte in Auditorien, Seminarräumen und Besprechungsräumen sowie Koordination externer Dienstleister bei Projekten.
Enge Zusammenarbeit mit Professorinnen, Seminarleiterinnen und Organisator*innen zur Erfüllung technischer Anforderungen, tägliche Unterstützung und Problemlösung im laufenden Betrieb sowie Durchführung von Trainingsmaßnahmen, um die effektive Nutzung der Systeme sicherzustellen.
Mitwirkung an der Campus-Erweiterung, insbesondere durch die Entwicklung und Umsetzung medientechnischer Konzepte für Unterricht und Events, einschließlich Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern.
Sicherstellung der Sicherheitsstandards im Bereich Veranstaltungstechnik gemäß MVStättVO, Berliner Betriebsverordnung und DGUV-Richtlinien

Ihr Profil

Fachkraft im Bereich Veranstaltungs-, Ton- und Videotechnik mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung, idealerweise Meister für Veranstaltungstechnik.
Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AutoCAD sowie idealerweise Erfahrung mit Zoom/MS Teams sowie Mediensteuerungen von Crestron.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Geschäftssprache ist Englisch) sowie solide allgemeine IT-Kenntnisse.
Ausgeprägte Kundenorientierung mit einer positiven „Can-Do“-Einstellung und Freude an der Teamarbeit.
Erste Führungserfahrung von Vorteil; starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind erwünscht.
Organisationsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
Interesse daran, stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen und Trends in der Audio- und Videotechnik zu bleiben, insbesondere zur Verbesserung von Lehr- und Lernumgebungen, sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Fehlende Kenntnisse können durch betriebliche Schulungen erworben werden.

Darum werden Sie gerne bei uns arbeiten

Entdecken Sie die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

Gesundheit und Wohlbefinden

Flexibles Arbeiten im Homeoffice – inklusive bis zu 15 Tagen pro Jahr aus dem Ausland
Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
Zuschuss zum Mittagessen in unserem Campus-Restaurant

Finanzielle Benefits

Bezuschusstes ÖPNV-Ticket und Leasingoptionen für Fahrräder und E-Bikes
Kostenfreie Nutzung von Adobe Cloud und Microsoft Office – auch privat
Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz

Persönliche Weiterentwicklung

Zugang zu LinkedIn Learning
Deutsch- und Englischkurse in kleinen Gruppen direkt auf dem Campus
Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen und Studienprogrammen der ESMT

Mehr als nur ein Job
Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Event, dem ESMT-Chor und vielem mehr.