Events Manager (m/w/x)

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Unser Campus am Schlossplatz 1 ist außerdem eine hochwertige und sehr gefragte Eventlocation für externe Veranstalter. Unser Spektrum reicht von kleinen eintägigen Meetings bis hin zu großen internationalen Konferenzen mit hochrangigen Staatsgästen. Die ESMT befindet sich im historischen Kern Berlins am Schlossplatz 1 im ehemaligen Staatsratsgebäude der DDR. Das denkmalgeschützte Gebäude bietet hochmoderne Räumlichkeiten für hochwertige externe Veranstaltungen auf derzeit ca. 5.000 qm Fläche, die in den kommenden Jahren weiter wachsen wird.

Even though we are an international business school, this position requires near-native German language skills, and therefore this job ad is in German.

Werde Teil unseres External Events-Teams als

Events Manager / Event Sales (m/w/x, 40 Std./Woche, zum nächstmöglichen Termin)

Bringe deine Expertise und Leidenschaft ein und gestalte die Zukunft der ESMT mit.

• Du präsentierst unsere Räumlichkeiten und berätst unsere Kunden kompetent im Rahmen geplanter Veranstaltungen
• Du organisierst die externen Veranstaltungen auf dem ESMT Campus im Vorfeld, begleitest und betreust unsere Kunden am Veranstaltungstag vor Ort und stellst einen erfolgreichen Ablauf sicher
• Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden und koordinierst alle eventrelevanten Vorgänge
• Du übernimmst die Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister sowie die finanzielle Eventplanung und Abrechnung der Projekte

• zuallererst eine große Begeisterung und Interesse am Eventmanagement, am Umgang mit Menschen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen hast
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, ein Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung – gerne aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie – besitzt
• ein Organisationstalent mit Hands on-Mentalität bist und dich durch hohe Flexibilität und Servicebereitschaft sowie eine ausgeprägte Vertriebsorientierung auszeichnest
• über Eigeninitiative verfügst und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise praktizierst
• fließend auf Deutsch und verhandlungssicher auf Englisch kommunizierst
• die gängigen Office-Programme beherrschst und bereit bist, dich in neue Softwaretools einzuarbeiten
• du uns tatkräftig und professionell unterstützen willst – ganz gleich auf welcher Karrierestufe Du dich gerade befindest
• die Versammlungsstättenverordnung kennst und weißt, diese in die Praxis umzusetzen
• eine offene und motivierte Persönlichkeit bist, die stilsicheres Gespür für hochwertige Business-Events hat und dieses auch lebt.
• idealerweise einen AEVO-Schein mitbringst und über erste Erfahrungen im Umgang mit Auszubildenen verfügst

Entdecke die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

• Dich erwartet ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer wissenschaftlichen Hochschule beitragen.
• Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
• Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobilen Arbeitens, Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad sowie regelmäßige ESMT Community Veranstaltungen

Persönliche Weiterentwicklung

• Zugang zu LinkedIn Learning
• Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Finanzielle Benefits

• Kostenfreie Nutzung von Adobe Cloud und Microsoft Office – auch privat
• Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz
• Zuschuss zum Mittagessen in unserem Campus-Restaurant

Mehr als nur ein Job
Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Event, dem ESMT-Chor und vielem mehr.

Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular und füge Folgendes bei:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
• Angabe des nächstmöglicher Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung