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Chief of Staff to the President - President

Chief of Staff to the President - President's Office

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near native German skills and therefore this job ad is in German.

Für das President’s Office, welches eine große Bandbreite an strategischer und organisatorischer Unterstützung für die Geschäftsführung verantwortet, suchen wir einen
Chief of Staff to the President
(m/w/x, Vollzeit, zum nächstmöglichen Termin) 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen President und CFO bei der Planung, Durchführung, Monitoring und der Evaluation strategischer Initiativen und verschiedener Projekte.
  • Sie unterstützen proaktiv bei diversen Fundraising-Projekten, Gewinnung von Großspendern und koordinieren das ESMT Development Council.
  • Sie koordinieren die Fundraising-Pipeline und berichten über den Fundraising-Status.
  • Sie steuern die Fundraising-bezogene Kommunikation und Fundraising-Kampagnen über verschiedene Kanäle (Website, soziale Medien, Broschüren, und Events) und stellen die effektive Nutzung von Spenderkommunikationstools sicher, einschließlich CRM-Datenbank.
  • Sie verantworten den reibungslosen Ablauf in der Spendenverwaltung und Pflege der Spenderbeziehungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
  • Sie administrieren die Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, sowie verschiedener Gremien der ESMT.
  • Sie entwickeln und bereiten Kommunikation auf C-Ebene vor, einschließlich Vorträgen und Präsentationen.
  • Sie fungieren als Bindeglied zu den verschiedenen Initiativen, Abteilungen, Teams und Projekten (intern/extern) sowie zu den Centers und Institutes der ESMT und arbeiten eng mit diesen zusammen.
  • Sie koordinieren die Centers und Institutes im Hinblick auf die Erreichung der gesetzten Ziele und in Übereinstimmung mit der Strategie der ESMT und den internen Richtlinien.
  • Sie unterstützen bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf potenzielle neue Initiativen, erstellen Evaluationen und Analysen.
  • Sie leiten das Team des President’s Office (zurzeit 5 Personen) und haben Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und Budget.

Ihr Profil

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer beratenden und organisatorischen Rolle, idealerweise im Wissenschaftsbereich, und verfügen über Führungserfahrung.
  • Sie verbinden analytische Fähigkeiten mit unternehmerischem Denken, womit Sie schnell Zusammenhänge durchdringen, und Lösungen vorschlagen.
  • Sie sind ein proaktiver Team-Player und vereinen durch Ihre emphatische Kommunikation die verschiedenen Stakeholder und Interessen unserer Business School.
  • Sie mögen es, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen und diese durchzusetzen.
  • Sie packen mit an und arbeiten gern selbständig, zuverlässig und effizient.
  • Sie sind ein Organisationstalent, mögen es, andere zu unterstützen und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
  • Sie können fließend auf Englisch und Deutsch kommunizieren.

Unser Angebot

  • Sie erwartet ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer wissenschaftlichen Hochschule beitragen. 
  • Wir bieten diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.  
  • Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobilen Arbeitens, Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad sowie regelmäßige ESMT Community Veranstaltungen.  

Bei uns arbeiten Menschen aus über 35 Ländern in einer sehr kollegialen und internationalen Arbeitsumgebung zusammen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Unseren Campus in Berlin-Mitte erreichen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad. Hier können Sie Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder Sie setzen sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Gehaltsvorstellungen und Starttermin.