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Teamkoordinator/in

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

An der ESMT Berlin findet in diesem Jahr zum ersten Mal der Berlin Global Dialogue statt. Der Berlin Global Dialogue ist ein neues globales Forum, das hochrangige Entscheidungsträger/innen und Vordenker/innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft aus der ganzen Welt zusammenbringt. In Zeiten von großen geopolitischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Umbrüchen wollen wir Raum für einen offenen Austausch bieten und Perspektiven für gemeinsames Handeln entwickeln.

Hierfür suchen wir eine/n

Teamkoordinator/in
(m/w/x, Vollzeit, ab dem 1. Mai 2023 bis zum 31. Dezember 2023)

Sie werden

Interne und externe Termine koordinieren, planen sowie vor- und nachbereiten und Terminkalender verwalten
Operative und administrative Prozesse koordinieren und steuern
Das Teilnehmer- und Partnermanagement unterstützen durch die Pflege von Listen und die Kommunikation mit Teilnehmern und Partnern
Dokumente und Präsentationen zur Ansprache von Akteure aus der Politik und der Wirtschaft erstellen
Recherchen und Analyse zu Themen des Konferenzprogramms durchführen
Das Eventmanagement unterstützen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

Ein erfolgreiches Bachelorstudium in einem relevanten Bereich abgeschlossen haben oder eine relevante Ausbildung mit zusätzlicher beruflicher Erfahrung vorweisen können
Berufserfahrung im Bereich der Politik, Kommunikation, Beratung, Eventorganisation oder Teamassistenz gesammelt haben
Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen
Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie gewissenhaft und strukturiert arbeiten
Im Erstellen von hochwertigen und präzisen Dokumenten trainiert sind
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Kompetenzen aufweisen
Im Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office, Datenbanken etc.) sicher sind
Ein großes Interesse daran haben, an der Schnittstelle von Privatsektor, Politik und Gesellschaft zu arbeiten
Sich in einem schnelllebigen, kollaborativen und internationalen Arbeitsumfeld wohlfühlen

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.