The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.

Administrative Assistant

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Unterstützt von führenden globalen Unternehmen wurde 2016 an der ESMT das Digital Society Institute (DSI) gegründet, um die wirtschaftliche und gesellschaftliche Gestaltung der Digitalisierung durch strategische Forschung und Entwicklung zu begleiten. Das Institut entwirft Strategien für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in Europas digitaler Zukunft und entwickelt innovative digitale Technologien. Das vom BMWK geförderten Schaufensterprojekt „Sichere Digitale Identitäten“ unterstützt den Aufbau eines Ökosystems, in dem diverse Stakeholder verschiedene sichere digitale Identitäten bereitstellen und nutzen können.

Für dieses Projekt suchen wir zum nächstmöglichen Termin, im Rahmen einer Projektbefristung (bis zum 31.12.2024), eine/n Administrative Assistant (m/w/x, Teilzeit mit 20 – 30 Stunden).

Sie werden

administrative Tätigkeiten im Begleitforschungsbüro übernehmen
bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, wie Workshops und Konferenzen beteiligt sein
die interne und externe Kommunikation zu Projektaktivitäten und Forschungsinhalten betreuen
bei der Redaktion von Websites und anderen Veröffentlichungen mitwirken
die Kommunikation mit dem Auftraggeber und externen Stakeholdern betreuen
bei der Strukturierung des Informationsmanagements innerhalb der Begleitforschung mit unterstützen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

sicher und auf hohem Niveau auf Deutsch kommunizieren können
Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten haben und ein Organisationstalent sind
idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement haben
gute IT-Office-Kenntnisse besitzen (Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Teams)

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.