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Assistant, President

Assistant, President's Office

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Managementweiterbildung an. Die Kurse werden auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz angeboten. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche vertrauensvoll zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Zur Unterstützung unseres President’s Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistant, President’s Office | Assistenz der Geschäftsführung (Sekretariat/Büromanagement) (m/w/x, Teilzeit mit 20 bis 32 Stunden/Woche)

Das President’s Office leistet hochwertige administrative Unterstützung und koordiniert ein breites Spektrum komplexer und vertraulicher Aufgaben der ESMT Geschäftsführung. Die Position erfordert ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie das Können, Anfragen, Ersuchen und Probleme einer Vielzahl interner und externer Stakeholder zeitnah zu beantworten und zu lösen.

Ihre Aufgaben

  • Effiziente, zeitnahe und akkurate Unterstützung der Geschäftsführung im Team des President’s Office
  • Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Verwaltung der Terminkalender
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
  • Professionelles Reisemanagement, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Zeitnahe und korrekte Verwaltung von elektronischen Dateien und Kontaktdaten
  • Nutzung interner Berichts- und Buchhaltungssysteme

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im internationalen Umfeld verfügen
  • Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen
  • mit Menschen aller (Hierarchie-) Ebenen gern und erfolgreich zusammenarbeiten
  • strukturiert, detailgenau, selbständig und proaktiv arbeiten
  • in der Lage sind, ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
  • über ein gesundes Urteilsvermögen verfügen und mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umgehen
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Kundenorientierung und Eigeninitiative
  • im Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) sicher sind

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Unser Campus befindet sich in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen denkmalgeschützten Garten.

Schauen Sie gern auf unsere Website für weitere Informationen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Gehaltsvorstellung, Angabe des nächstmöglichen Starttermins sowie wöchentlicher Wunscharbeitszeit.
Erste Interviews werden ab dem 07.02.2022 virtuell stattfinden.