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Project Assistant (m/w/x)

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Unterstützt von führenden globalen Unternehmen wurde 2016 an der ESMT das Digital Society Institute (DSI) gegründet, um die wirtschaftliche und gesellschaftliche Gestaltung der Digitalisierung durch strategische Forschung und Entwicklung zu begleiten. Das Institut entwirft Strategien für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in Europas digitaler Zukunft und entwickelt innovative digitale Technologien. Das vom BMWK geförderten Schaufensterprojekt „Sichere Digitale Identitäten“ unterstützt den Aufbau eines Ökosystems, in dem diverse Stakeholder verschiedene sichere digitale Identitäten bereitstellen und nutzen können.

Für dieses Projekt suchen wir zum nächstmöglichen Termin, im Rahmen einer Projektbefristung (bis zum 31.12.2024), eine/n Project Assistant (m/w/x, Teilzeit 30-35 Stunden/Woche).

Sie werden

operative Aufgaben des PMO Teams übernehmen
dem Projektleiter und den Fachteams assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse, Kontaktdaten und Verteiler)
das Postfach des Projekts verwalten
das Projektbudget überwachen
virtuelle und persönliche Besprechungen organisatorisch vorbereiten
bei der Durchführung von Konferenzen, Workshops und Messen unterstützen
die Projektdokumentation in MS Teams, Word, Excel und anderen digitalen Werkzeugen pflegen
weitere projektbezogene administrative Tätigkeiten übernehmen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

eine kaufmännische Ausbildung sowie ein gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen haben
sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch kommunizieren
über administrative Erfahrungen verfügen, im Idealfall auch im Veranstaltungsmanagement
Freundlich und verbindlich auftreten
sich gerne voll mit Ihrem Team und Ihren Aufgaben identifizieren und absolut serviceorientiert arbeiten
ausgezeichnete IT-Kenntnisse vorweisen können (MS-Office-Anwendungen sind ein Muss, Erfahrung mit MS Teams, Projektmanagement-, CMS- und CRM-Systemen wäre wünschenswert)

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.