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Grants Manager (Mitarbeiter/in Drittmittelprojekte) - Job Berlin - Jobs

Grants Manager (Mitarbeiter/in Drittmittelprojekte)

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Managementweiterbildung an. Die Kurse werden auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz angeboten. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche vertrauensvoll zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Für die Abteilung Institutional and Academic Grants suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Drittmittelprojekte (Grants Manager)  (m/f/d, Vollzeit)

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • finanzielle und administrative Projektsteuerung inkl. Budgetüberwachung und Berichtswesen an Drittmittelgeber (u.a. EU, DFG, BMBF, BMWi)
  • Prüfung von Bewilligungs- und Zuwendungsbescheiden
  • Unterstützung der Projektleitungen in zuwendungsrechtlichen, finanzadministrativen und projektspezifischen Fragen
  • Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Bestimmungen (Projektbudgetkontrolle, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen)
  • Unterstützung des Head of Grants bei Recherche und Identifizierung geeigneter Förderprogramme im Bereich Forschung, Lehre und Entwicklung auf nationaler und internationaler Ebene
  • Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln, administrative Begleitung von Antragsprozessen und Zusammenstellen notwendiger Unterlagen
  • Pflege des Drittmittelbereichs in der Forschungsdatenbank, auf der ESMT-Website sowie im ESMT-Intranet

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • bereits einschlägige Erfahrung mit der finanziellen und administrativen Betreuung von Projekten haben (Erfahrung mit öffentlich und privat geförderten Drittmittelprojekten wäre von Vorteil)
  • sich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Auffassungsgabe auszeichnen und sich dadurch schnell auch in komplexe Projekte mit großen Finanzvolumen und/oder verschiedenen Partnern einarbeiten können
  • gern eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und dabei gründlich und serviceorientiert vorgehen
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vorweisen können (v.a. MS-Office-Anwendungen)
  • sicher in Wort und Schrift auf Englisch kommunizieren (Firmensprache ist Englisch)

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Unser Campus befindet sich in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen denkmalgeschützten Garten.

 

Schauen Sie gern auf unsere Website für weitere Informationen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben (gerne auf Englisch)
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Gehaltsvorstellung und Angabe des nächstmöglichen Starttermins

Kontakt: 
ESMT Berlin
Ilka Frenzel
Director of Human Resources
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 030 21231 0
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