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Student Assistant - Corporate Programs - Job Berlin - Jobs

Student Assistant - Corporate Programs

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf ihrem Campus in Berlin, an Standorten weltweit sowie in einem Online/Blended-Format an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near native German skills and therefore this job advertisement is in German.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Corporate Programs Cluster (maßgeschneiderte Weiterbildungsseminare für Führungskräfte) suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent*in im Eventmanagement (Hochschulwesen) (m/w/d, 20 Stunden/Woche, 12,50 €/Stunde)

Du wirst

  • eng mit unserem Program Manager Team zusammenarbeiten und sie bei der Planung der Veranstlatungen unterstützen
  • dabei übernimmst du eine Reihe administrativer Aufgaben, wie z. B.:
    • Seminarunterlagen vorbereiten (Teilnehmendenlisten, Namensschilder, etc.) und Präsentationen erstellen
    • Sammeln und Auswerten von Teilnehmenden-Feedback
    • die E-Learning Plattform (z.B. Moodle) für das jeweilige Seminar einrichten
    • Vorlagen erstellen und aktuell halten
    • zu möglichen Veranstaltungsorten und Dienstleistern, oder anderen Themen recherchieren
    • bei der Betreuung unserer Teilnehmenden auf unserem Campus unterstützen
    • bei Online Formaten als Co-Pilot in den gängigen digitalen Konferenztools wie Zoom, Webex oder MS Teams unterstützen, indem du Teilnehmer in virtuelle Gruppen einteilst, in Breakout Rooms sendest etc.

Du bist für die Stelle qualifiziert, weil Du

  • mindestens ein Jahr in einem Vollzeit-Bachelor oder Masterstudiengang eingeschrieben bist
  • fließend Englisch und Deutsch in Wort und Schrift beherrscht (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • über gute Kenntnisse der MS Office Suite (speziell PowerPoint, Word und Excel) verfügst (weitere Kenntnisse in Layout Software wie Adobe InDesign sind von Vorteil)
  • dienstleistungsorientiert handelst und selbstsicher kommunizieren kannst
  • organisatorisches Talent mitbringst, multitask-fähig bist und Abgabetermine einhalten kannst
  • über eine strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise verfügen
  • in stressigen Situationen die Ruhe bewahrst
  • die Arbeit im Team schätzt
  • gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität ein.
Dich erwartet ein Arbeitsplatz am Campus Berlin im Herzen Berlins mit wunderschönem Garten und einem Café direkt an der Spree.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Immatrikulationsbescheinigung