Team Assistant - Job Berlin - Jobs

Team Assistant

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master- und PhD-Studiengänge sowie sowie Executive Education-Seminare auf ihrem Campus in Berlin, an Standorten auf der ganzen Welt und in einem Online-Blended-Format an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Unterstützt von führenden globalen Unternehmen wurde 2016 an der ESMT das Digital Society Institute (DSI) gegründet, um die wirtschaftliche und gesellschaftliche Gestaltung der Digitalisierung durch strategische Forschung und Entwicklung zu begleiten. Das Institut entwirft Strategien für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in Europas digitaler Zukunft und entwickelt innovative digitale Technologien. Schwerpunkte sind Cybersicherheit und Datenschutz.

Wir suchen ab 01.02.2021, im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr, eine/n Team Assistant (m/w/x, Teilzeit - 25 Stunden/Woche).

Sie werden

  • unseren Direktoren und ihrem Team assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse, Kontaktdaten und Verteiler)
  • Raumbuchungen vornehmen und Besprechungen organisatorisch vorbereiten
  • bei der Durchführung von Konferenzen und Workshops unterstützen
  • die Organisation des täglichen DSI-Betriebs übernehmen (Ansprechpartner/in für Facility Management, IT und Accounting im täglichen Betrieb)

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • eine kaufmännische Ausbildung und ein gutes Kommunikations- Organisationsvermögen haben
  • sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch kommunizieren (Firmensprache ist Englisch)
  • über erste administrative Erfahrungen verfügen, im Idealfall auch im Veranstaltungsmanagement
  • freundlich und verbindlich auftreten
  • sich gerne voll mit Ihrem Team und Ihren Aufgaben identifizieren und absolut serviceorientiert arbeiten
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vorweisen können (MS-Office-Anwendungen sind ein Muss, Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen wäre wünschenswert)

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen.