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Junior Program Manager - Executive Education - Job Berlin - Jobs

Junior Program Manager - Executive Education

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf ihrem Campus in Berlin, an Standorten weltweit sowie in einem Online/Blended-Format an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near native German skills and therefore this job ad is in German.

Im Bereich Executive Education (Führungskräfteweiterbildung) sind Sie als Junior Program Manager für eine Reihe von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zuständig. Perspektivisch haben Sie die Möglichkeit kleinere Seminare eigenständig organisatorisch zu betreuen.

Für unseren Programs-Bereich suchen wir ab sofort eine/n
Junior Program Manager (m/w/x, Vollzeit)

Sie werden

  • eng mit unserem Program Manager Team zusammenarbeiten
  • bei der Organisation und Planung von Meetings, Seminaren und Konferenzen mitwirken welche in Präsenz-, Online-, Blended-, und Hybrid-Format umgesetzt werden
  • das Programm Manager Team durch eine Reihe administrativer Aufgaben unterstützen, wie z. B.:
    • Präsentationen und Seminarmaterialien vorbereiten
    • Seminarauswertungen vornehmen und Auswertungsberichte erstellen
    • Kurse auf unserer e-Learning Plattform einrichten
    • erste organisatorische Absprachen mit Veranstaltungsorten und Seminarhotels treffen
    • zu möglichen Veranstaltungsorten und Dienstleistern recherchieren
    • Hotel- und Raumbuchungen für unsere Executive Education Programme vornehmen
    • Daten in unsere CRM- Plattform eingeben und pflegen
  • nach der Einarbeitungsphase werden sie stufenweise, eigene Programme selbständig organisieren und betreuuen
  • während der Seminardurchführung als Projektmanager vor Ort fungieren und für die Gewährleistung unserer Qualitäts- und Servicestandards sorgen
  • Ansprechperson für logistische Angelegenheiten unserer Teilnehmer*innen sein (z.B. Hotelbuchungen, An- und Abreise, Seminarvorbereitung)
  • die E-Learning Plattform für das jeweilige Seminar verwalten und Seminarunterlagen vorbereiten
  • sich um verschiedene administrative Aufgaben kümmern (Erstellung von Budgetkalkulationen, Sammeln und Auswerten von Teilnehmenden-Feedback, Rechnungsstellung usw.)
  • eng mit unserem Team von Program Directors und Program Managers zusammenarbeiten
  • an der Prozessoptimierung im Bereich Program Management mitwirken und Vorschläge zur Weiterentwicklung von Standards unterbreiten

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität haben
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, exzellentes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail besitzen
  • Multitaskingfähig sind und auch in turbulenten Zeiten Ruhe bewahren können
  • sehr gute EDV-Kenntnisse vorweisen (MS-Office Anwendungen)
  • Erfahrung mit Konferenz-Tools (Zoom, MS Teams, Webex) oder Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen und/oder E-Learning-Plattformen sind hilfreich
  • auf muttersprachlichem Niveau auf Deutsch und sehr gut auf Englisch kommunizieren können
  • ein Teamplayer sind
  • Vorkenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen oder Weiterbildungsseminaren sind von Vorteil

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen denkmalgeschützten Garten. Schauen Sie gern auf unsere Website für weitere Informationen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins