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Trainee / Praktikant (m/w/x) Eventmanagement - Job Berlin - Jobs

Trainee / Praktikant (m/w/x) Eventmanagement

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftshochschule in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf ihrem Campus in Berlin, an Standorten weltweit sowie in einem Online/Blended-Format an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Im Programs Bereich der ESMT Berlin werden alle Studiengänge und Weiterbildungsmaßnahmen für Führungskräfte entwickelt und betreut. Für unser Corporate Programs und Leadership Development Programs-Team suchen wir Dich ab September/Oktober 2022 für mindestens vier bis sechs Monate als

Trainee / Praktikant (m/w/x) Eventmanagement
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Bei uns erhältst Du Einblicke in die Vielfältigkeit der Veranstaltungsorganisation – von Workshops, über Tagesseminare bis hin zu modularen Programmen, ob online, hybrid oder vor Ort durchgeführt – Du unterstützt ausgewählte Programm-Teams maßgeblich bei der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Führungskräfteseminare.

Die Internationalität und Diversität der ESMT-Community und der Programmteilnehmenden ist hierbei besonders interessant. Du hast nicht nur die Möglichkeit unseren einzigartigen Campus im Herzen von Berlin kennenzulernen, sondern möglicherweise auch Veranstaltungen in externen Eventlocations zu begleiten – sei es in Berlin/deutschlandweit, in Europa oder international.

Du wirst:

  • bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von mehreren (vor-Ort, hybrid, online) Veranstaltungen im Bereich der (universitären) Führungskräfteweiterentwicklung assistieren, u.a.
    • Teilnehmende betreuen
    • E-Learning Plattformen für die jeweiligen Veranstaltungen einrichten und pflegen
    • Koordination der internen (Catering, Facility Management) und externen Dienstleister
  • Einblicke in Projekt-Management Prozesse und Datenbankpflege erhalten
  • eng mit unseren Programm-Teams zusammenarbeiten und durch einen/mehrere Programm Manager als Mentor betreut
  • Einblicke in die Angebotserstellung und Seminarkonzeption erhalten
  • nach geeigneten Hotels, spannenden Locations und Rahmenprogrammen für unsere Veranstaltungen recherchieren
  • Betriebswirtschaftliche Abläufe kennenlernen und relevanten Aufgaben assistieren, wie zum Beispiel bei der Erstellung von Kostenkalkulation oder der Vertragsgestaltung, etc. 
  • Teilprojekte im Programs Department eigenständig bearbeiten

Du passt zu uns, weil Du:

  • in einem Vollzeit-Bachelor oder Masterstudiengang eingeschrieben bist
  • fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift beherrscht (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • über gute Kenntnisse der MS Office Suite verfügst (speziell PowerPoint, Word und Excel, Ms Teams von Vorteil)
  • dienstleistungsorientiert handelst und selbstsicher kommunizierst
  • organisatorisches Talent mitbringst, multitask-fähig bist und Abgabetermine einhältst
  • über eine strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise verfügst
  • in stressigen Situationen die Ruhe bewahrst
  • Freude an Teamarbeit hast
  • gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest

Was wir Dir bieten:

  • Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern.
  • Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen.
  • Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Community stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität ein.
  • Dich erwartet ein Arbeitsplatz am Campus im Herzen Berlins mit wunderschönem Garten und einem Café direkt neben der Spree.
  • In unserem hauseigenem Restaurant kannst du deine Mittagspause genießen.
  • Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, ein Home Office-Konzept und regelmäßige ESMT Community Veranstaltungen. Schaue gern auf unsere Website für weitere Informationen.
  • Eine attraktive Praktikumsvergütung wartet ebenfalls auf Dich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen