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Grants Administrator (Mitarbeiter/in Administration von Drittmittelprojekten)

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Für die Abteilung Grants suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Administration von Drittmittelprojekten (Grants Administrator)
(m/w/x, Teilzeit 20 h/Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören

Abrechnung und Kontrolle von Drittmittelprojekten unter Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Bestimmungen
Prüfung der Projektbudgets, Kostenüberwachung, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (u.a. EU, DFG, BMBF, BMWK)
Beratung der Projektleitungen in zuwendungsrechtlichen, finanzadministrativen und projektspezifischen Fragen
Kommunikation mit Zuwendungsgebern
Führung der Drittmittelakten und Archivierung
Pflege des Drittmittelbereichs in der Forschungsdatenbank, auf der ESMT-Website sowie im ESMT-Intranet
Unterstützung des Director of Grants bei der Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Berichtswesen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

bereits einschlägige Erfahrung mit der finanziellen und administrativen Betreuung von Projekten haben (Erfahrung mit öffentlich und privat geförderten Drittmittelprojekten von Vorteil)
sich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Auffassungsgabe auszeichnen und sich dadurch schnell in komplexe Projekte mit großen Finanzvolumen einarbeiten können
gerne eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und dabei gründlich und serviceorientiert vorgehen
kompetent mit MS-Office-Anwendungen umgehen können
sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch kommunizieren (Firmensprache ist Englisch)

Unser Angebot

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.

Schauen Sie gern auf unsere Website für weitere Informationen.