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Event and Partnership Manager - Job Berlin - Jobs

Event and Partnership Manager

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Event and Partnership Manager
m/w/x, Vollzeit (40 Stunden, zunächst befristet bis 31. Dezember 2023)

Dein Aufgabenbereich

Als Event and Partnership Manager liegt Dein Fokus auf der Planung und Durchführung von hochkarätigen Veranstaltungen und der dazugehörenden Beziehungspflege mit Partnern aus Wirtschaft und Politik. Insbesondere wirst Du beim Aufbau eines neuen, international ausgerichteten Event-Formats mitwirken und zum langfristigen Erfolg einer jährlichen Durchführung beitragen.

  • Du entwirfst strategische Konzepte und gewinnst Rednerinnen und Redner in enger Absprache mit dem Event-Verantwortlichen
  • Du pflegst die Beziehungen zu allen Beteiligten durch professionelle Korrespondenz und persönliche Treffen mit hochrangigen Gästen oder deren Vertreterinnen und Vertretern
  • Du entwirfst Briefings, Einladungstexte und Marketing-Materialien
  • Du verantwortest das Einladungsmanagement, inkl. Newsletter-Gestaltung und Versand
  • Du treibst den Planungsprozess voran, definierst Fristen und arbeitest eng mit allen Stakeholdern zusammen, um einen hochprofessionellen und reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Du sorgst in allen Projektphasen (von der Vorbereitung über die Umsetzung bis zur Nacharbeit) für die Gewährleistung unserer Qualitäts- und Servicestandards
  • Du bist Ansprechperson für logistische Angelegenheiten
  • Du erstellst Budgetkalkulationen und überwachst die einzelnen Veranstaltungsbudgets
  • Du koordinierst interne und externe Dienstleister

Das bringst Du mit

  • Du hast einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Dein Organisationstalent, Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und sehr gutes Zeit-und Selbstmanagement zeichnen Dich aus. Dadurch fällt es Dir leicht, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen ohne den Fokus zu verlieren
  • Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es Dir, mit unterschiedlichen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten
  • Du arbeitest gerne konzeptionell und bringst deine Ideen ein
  • Du kommunizierst einwandfrei auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Veranstaltungen am Abend und gelegentlich an den Wochenenden lassen sich mit Deinem Alltag gut vereinbaren

Was wir Dir bieten

  • Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern
  • Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen
  • Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Community stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität ein
  • Dich erwartet ein Arbeitsplatz am Campus im Herzen Berlins mit wunderschönem Garten, einem Café direkt neben der Spree und einem hauseigenen Restaurant
  • Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, eine moderne Home-Office-Reglung, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad und regelmäßige ESMT Community Veranstaltungen. Schaue gern auf unsere Website für weitere Informationen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins


Kontakt:
ESMT Berlin
Katharina Kuhn
Human Resources
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 030 21231 0
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